RODO



Datenschutz-Grundverordnung

Informationsklausel

für Geschäftspartner

  1. Datenschutz der persönlichen Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Verwalter ist Kuźnia Sułkowice S.A., die mit einem Geschäftspartner ein Vertrag abgeschlossen hat  oder auf Basis eines einmaligen oder festen Auftrags zusammenarbeitet.

In dieser Klausel informieren wir Sie über die Art und Weise, in der personenbezogene Daten verwendet werden, sowie über die Rechte von natürlichen Personen im Zusammenhang mit der Sammlung und Verwendung solcher Daten. Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: sekretariat@kuznia-sulkowice.pl

  1. Umfang der Informationen

In der vorliegenden Informationsklausel informiert Kuźnia Sułkowice Aktiengesellschaft (nachstehend „Gesellschaft“ genannt) über alle Formen der Verwendung der personenbezogenen Daten in Polen in Bezug auf natürlichen Personen, die:

  1. Lieferanten oder Geschäftspartner der Gesellschaft sind,
  2. Unterlieferanten oder Geschäftspartner der Gesellschaft sind,
  3. Gesellschafter, Angestellte, gesetzliche Vertreter, Bevollmächtigte, Lieferantenvertreter, Geschäftspartner oder ihre Unterlieferanten, andere Personen sind, deren Datenverarbeitung notwendig für die Erstellung oder Bearbeitungen von Rechnungen im Rahmen der Zusammenarbeit mit Lieferanten oder Geschäftspartnern (zusammen „Geschäftpartner“), sind.
  1. Art der verwendeten personenbezogenen Daten

Die von den Geschäftspartnern angegebenen Daten

Im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit zwischen den Geschäftspartnern und der Gesellschaft, die insbesondere in der Erbringung von Dienstleistungen durch Geschäftspartner oder die Vertreter der Geschäftspartner oder der Lieferung von Waren an die Gesellschaft oder der Zusammenarbeit durch Vermittler bestehen kann, können wir die nachfolgenden von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten.

  1. Vor- und Nachname, Firmenname, Adresse der Firma oder Nachsendeadressen,
  2. Nummern in den entsprechenden Registern wie z.B.: Steuer-, Handelsregisternummer usw.
  3. Kontaktdaten wie: E-Mailadresse, Telefonnummer oder Telefaxnummer,
  4. Position oder Funktion im Unternehmen,
  5. Befugnisse,
  6. Bankverbindungen.

Wenn Sie einen Vertrag direkt zwischen der Geschäftspartnern und der Gesellschaft abschließen, ist die Angabe der oben genannten Daten freiwillig, dies ist jedoch zum Zwecke des Vertragsabschlusses und der Abwicklung der Zusammenarbeit zwischen dem Geschäftspartner und der Gesellschaft erforderlich. Dies gilt auch für den Fall, dass die Gesellschaft regelmäßig oder einmalig Waren oder Dienstleistungen beim Geschäftspartner bestellt.

Für den Fall, dass Sie keinen direkten Vertrag mit der Gesellschaft abschließen, kann die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Pflicht sein oder erforderlich sein, um eine Vereinbarung zwischen dem Geschäftspartner und einem Dritten (wenn Sie ein Unterlieferant des Geschäftspartners sind) abzuschließen. Die Nichtbereitstellung von Daten hat zur Folge, dass die Gesellschaft die oben genannten Maßnahmen nicht durchführen kann (z.B.: kann die Nichtbereitstellung von Daten dazu führen, dass eine Rechnung nicht verarbeitet oder nicht ausgestellt werden kann).

Die unter den Punkten 1) bis 6) angegebenen Kontaktdaten der Geschäftspartner werden von der Gesellschaft als Datenverwalter zum Zwecke der Erstellung einer Datenbank der Geschäftspartner verarbeitet.

Daten aus anderen Quellen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie die Unternehmensregister CEIDG oder KRS erheben, um die von den Geschäftspartnern angegebenen Informationen zu überprüfen. Der Umfang der verarbeiteten Daten beschränkt sich in diesem Fall auf Daten, die der Öffentlichkeit in den entsprechenden Registern zur Verfügung stehen.

Wir können die personenbezogenen Daten der Geschäftspartnern auch von den Stellen erheben, in denen Sie beschäftigt sind oder die Sie vertreten. Der Umfang der verarbeiteten Daten umfasst in diesem Fall Informationen, die für die Zusammenarbeit und den Kontakt mit dem Geschäftspartner erforderlich sind, wie z.B.: Informationen bezüglich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei einem bestimmten Unternehmen oder Informationen zur Änderung der Kontaktdaten. Wir können auch personenbezogene Daten von Subunternehmern des Geschäftspartners sammeln, die der Gesellschaft solche Daten zur Verfügung gestellt haben, um die Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und der Gesellschaft zu gewährleisten.

  1. Rechtsgrundlage, Ziele und Dauer der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn:

  1. die Verarbeitung notwendig ist, um vertragliche Verpflichtungen gegenüber derm Geschäftspartner zu erfüllen, falls der Geschäftspartner eine Vertragspartei mit der Gesellschaft oder Gesellschaften ist oder sein wird oder zur Ergreifung bestimmter Maßnahmen, bevor der Vertrag abgeschlossen wird, z.B. Vorbereitung des Vertragsentwurfs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
  2. eine Verarbeitung erforderlich ist, um die gesetzlichen Pflichten der Gesellschaft zu erfüllen oder durch ausdrückliche Gesetze (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – im Bereich der personenbezogenen Daten in Dokumenten, die aufgrund des Gesetzes archiviert werden müssen;
  3. eine Verarbeitung zur Realisierung berechtigter Interessen der Gesellschaft oder Dritter erforderlich ist und nicht in übermäßiger Weise Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten beeinträchtigt (Art. 6 Abs. lit. F DSGVO). Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bemühen wir uns stets eine Balance zwischen unseren gerechtfertigten Interessen und Ihrer Privatsphäre zu bewahren.

Gerechtfertigten Interessen sind:

  1. Ermöglichung für die Gesellschaft Kontakt mit den Geschäftspartnern aufzunehmen und den Vertrage zu Bearbeitung;
  2. Verwendung der Kontaktdaten für die Erstellung einer Datenbank;
  3. Verhinderung von Betrug und kriminellen Handlungen;
  4. Feststellung oder Ermittlung von zivilrechtlichen Ansprüchen durch die Gesellschaft in Zusammenarbeit mit dem Geschäftspartner im Rahmen der geführten Tätigkeit, sowie die Verteidigung vor solchen Ansprüchen;
  5. Überprüfung der Glaubwürdigkeit des Geschäftspartners;
  6. Überprüfung des Geschäftspartners in öffentlichen Registern.

Datenverarbeitungszeiträume werden für einzelne Zwecke festgelegt

Personenbezogene Daten werden nur zu einem bestimmten Zweck und im dafür erforderlichen Umfang und so lange verarbeitet, wie dies erforderlich ist. Nachfolgend sind die grundlegenden Ziele aufgeführt, die die Gesellschaft durch die Verarbeitung personenbezogener Daten erreicht, sowie die Zeiträume, in denen diese verarbeitet werden:

  1. Verpflichtungen aus dem Vertrag – die Laufzeit des Vertrags zwischen dem Geschäftspartner und der Gesellschaft;
  2. Aufbewahren von Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung von Pflichten aus gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des Rechnungslegungsgesetzes und des Steuerverordnungsgesetzes – die Frist wird in den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen angegeben. Diese sind in der Regel 5-Jahres-Zeiträume, gerechnet seit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Ereignis eingetreten ist (z.B.: Rechnungserstellung);
  3. Zum Zwecke der Feststellung oder Verfolgung der zivilrechtlichen Ansprüche durch die Gesellschaft im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit – für angemessene Verjährungsfristen solcher Ansprüche, d. h. grundsätzlich nicht länger als 3 Jahre ab dem Eintritt des Ereignisses, das den Anspruch begründet.
  1. Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger

Die personenbezogener Daten können an die nachstehenden Empfänger weitergegeben werden:

  1. Stellen, die personenbezogene Daten auf Ersuchen der Gesellschaft verarbeiten, sind unter anderen:
  • Stellen, die IT-Supportleistungen im Zusammenhang mit IT-Systemen oder IT-Tools zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder ähnlichen Dienstleistungen erbringen.

Solche Stellen entscheiden nicht selbstständig, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Personenbezogene Daten werden von diesen Stellen nur insoweit verarbeitet, wie dies für den Geschäftsbetrieb der Gesellschaft erforderlich ist und den unter Punkt 4 genannten Zweck nicht überschreitet. Die Gesellschaft ist berechtigt, Kontrollen durchzuführen.

  1. andere personenbezogene Datenverwalter, wie zum Beispiel:
  • Kurier- ode Postdienstleister,
  • Beratungsunternehmen oder Anwaltskanzleien,
  • andere Geschäftspartner oder Subunternehmen, die am Vertragserfüllungsprozess teilnehmen.
    1. andere Stellen innerhalb des jeweiligen Geschäftspartners oder Subunternehmens.

Datenübertragung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Ihre persönlichen Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.

  1. Rechte des Geschäftspartners und Nutzung der Rechte

Rechtlicher Anspruch

Jede Person hat das Recht, auf ihre von der Gesellschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Angaben nicht korrekt oder unvollständig sind, reichen Sie bitte einen Antrag an, wie im Abschnitt 6.2 beschrieben. Die Gesellschaft wird derartige Informationen umgehend korrigieren.

Darüber hinaus, haben Sie das Recht auf:

  1. Widerrufung der Einwilligung für den Fall, dass die Gesellschaft eine solche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhält (vorausgesetzt, diese Widerrufung verstößt nicht gegen die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung);
  2. Aufforderung zur Löschung Ihrer persönlichen Daten in Fällen, die durch die Datenschutz-Grundverordnungen (DSGVO) bestimmt sind;
  3. Aufforderung, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in festgelegten Fällen, die durch die Datenschutz-Grundverordnungen (DSGVO) bestimmt sind, zu beschränken;
  4. Widerspruch – aus Gründen die mit Ihrer spezifischen Situation zusammenhängen – gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, wenn dies zur Wahrung des öffentlichen Interesses oder der berechtigten Interessen der Gesellschaft oder eines Dritten erfolgt;
  5. Datenübertragung.

Die Gesellschaft wird Ihre Anfragen, Wünsche oder Einwände gemäß den geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten überprüfen. Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht absolut sind; Vorschriften sehen Ausnahmen von ihrer Anwendung vor.

Als Antwort auf Ihre Anfrage kann die Gesellschaft Sie auffordern, Ihre Identität zu überprüfen oder Informationen bereitzustellen, die der Gesellschaft helfen, die Situation besser zu verstehen. Die Gesellschaft wird sich bemühen, Ihnen ihre Entscheidung zu erklären, falls Ihre Anforderungen nicht erfüllt werden.

Verwendung der zustehenden Rechte

Um die oben genannten Rechte zu nutzen, senden Sie bitte eine Nachricht per E-Mail an folgende Adresse: sekretariat@kuznia-sulkowice.pl oder bitte senden Sie ein Antrag in Schriftform unter die Korrespondenzadresse: KUŹNIA Sułkowice S.A., 1 Maja 70, 32-440 Sułkowice mit einer Notiz – „Datenschutz – Geschäftpartner”.

Wenn Sie von der rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft erfahren, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde, d.h.: dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.

Um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten immer aktuell und richtig sind, können wir Sie regelmäßig auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu überprüfen und zu bestätigen, die wir über Sie aufbewahren oder über Änderungen dieser personenbezogenen Daten (z.B.: Änderung der E-Mail-Adresse) zu informieren.

Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu überprüfen.

 

Datenschutzhinweise

Personenbezogene Daten von Personen, die das Unternehmen Kuźnia Sułkowice S.A. per E-Mail oder Post kontaktieren, werden von Kuźnia Sułkowice S.A. mit Sitz in Sułkowice, 1 Maja 70, 32-440, als Datenverwalter verarbeitet, um Ihnen Informationen zu den von Kuźnia Sułkowice S.A. angebotenen Dienstleistungen und Produkte weiterzugeben und um auf Ihre Anfragen zu antworten. Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu korrigieren. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um Ihnen die oben genannten Informationen durch von Kuźnia Sułkowice S.A zukommen zu lassen. Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich an den Hauptsitz von Kuźnia Sułkowice S.A. wenden, oder senden Sie den Antrag per Post oder per E-Mail.

Detaillierte Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter dem Lesezeichen: RODO. Die Informationen zu den darin enthaltenen Rechten haben Anwendung für die personenbezogenen Daten, auf die oben genannte Art und Weise erworben werden .