Kuźnia Sułkowice S.A. mit Sitz in Sułkowice. KRS 0000125933. Amtsgericht für Krakau – Śródmieście in Krakau, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, Eintragung ins Register: 08.08.2002.
Der Vorstand der Gesellschaft Kuźnia Sułkowice S.A. mit Sitz in Sułkowice, handelnd gemäß Art. 399 Abs. 1,
gemäß § 395 und § 402 des Handelsgesetzbuchs in Verbindung mit § 24 Abs. 1 der Satzung der Gesellschaft beruft am 08.05.2026 um 9:00 Uhr, am Sitz der Gesellschaft in Sułkowice, ul. 1 Maja 70 (32-440 Sułkowice), findet die ordentliche Hauptversammlung der Aktionäre mit folgender Tagesordnung statt:
- Eröffnung der Hauptversammlung,
- Wahl des Vorsitzenden der Hauptversammlung,
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung der Hauptversammlung und ihrer Beschlussfähigkeit,
- Verabschiedung der Tagesordnung der Hauptversammlung,
- Prüfung und Genehmigung des Berichts des Vorstands über die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2025,
- Prüfung und Feststellung des Jahresabschlusses der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2025,
- Deckung des Verlusts für das Geschäftsjahr 2025,
- Entlastung der Mitglieder des Vorstands der Gesellschaft,
- Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats der Gesellschaft,
- Beendigung der Hauptversammlung.
Informationsklausel
betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Organisation und der Teilnahme
auf der ordentlichen Hauptversammlung, die für den 08.05.2026 einberufen wurde.
Auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.
über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, über den freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), im Folgenden „DSGVO” genannt Der Vorstand der Kuźnia Sułkowice S.A. teilt Folgendes mit:
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Aktionäre und Bevollmächtigten der Aktionäre ist die Kuźnia Sułkowice S.A. mit Sitz in Sułkowice, ul. 1 maja 70, 32-440 Sułkowice, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS 0000125933 („Verantwortlicher” oder „Gesellschaft”).
In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte per E-Mail an: sekretariat@kuznia-sulkowice.pl.
III. Zum Zwecke der Organisation und Teilnahme an der Hauptversammlung sowie zur Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber den Aktionären, die sich aus dem Erwerb und dem Besitz von Aktien des Verwalters ergeben, und im Zusammenhang mit der Einhaltung zwingender gesetzlicher Vorschriften werden die folgenden personenbezogenen Daten der Aktionäre und der Bevollmächtigtender Aktionäre verarbeitet:
a) Identifikationsdaten,
b) Adressdaten,
c) Kontaktdaten.
Die personenbezogenen Daten der Aktionäre und der Bevollmächtigten der Aktionäre werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) der DSGVO verarbeitet.
mit dem Ziel:
1) die Organisation der Hauptversammlung und die Ermöglichung der Teilnahme an der Hauptversammlung, einschließlich der Bereitstellung der Aktionärsliste für berechtigte Personen, die Erstellung und Aushang der Anwesenheitsliste, die Ausübung des Stimmrechts durch die dazu berechtigten Personen sowie zum Zwecke der Kommunikation
mit den Aktionären oder deren Bevollmächtigten im Zusammenhang mit der Hauptversammlung gemäß den Bestimmungen des Handelsgesetzbuchs,
2) die Erfüllung der im Handelsgesetzbuch festgelegten Pflichten, einschließlich der Informationspflichten gegenüber den Aktionären.
Im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen durch die Gesellschaft oder der Abwehr von Ansprüchen der Aktionäre, die im Zusammenhang mit der Einberufung oder der Abhaltung einer Hauptversammlung geltend gemacht werden, werden personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der DSGVO verarbeitet, d. h. auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, das im Schutz der Rechte des Verantwortlichen besteht.
Personenbezogene Daten von Aktionären und Bevollmächtigten der Aktionäre können von der Gesellschaft an andere Aktionäre sowie an berechtigte staatliche Stellen, einschließlich Gerichte, weitergegeben werden. Personenbezogene Daten können auch an Stellen und Behörden weitergegeben werden, denen der Datenverantwortliche aufgrund allgemein geltender Rechtsvorschriften zur Weitergabe dieser Daten verpflichtet oder befugt ist oder sein wird. Der Verantwortliche kann die Daten an seine Mitarbeiter weitergeben, soweit diese im rechtlichen, finanziellen, buchhalterischen oder IT-Bereich Zugriff auf die Daten benötigen.
VII. Die personenbezogenen Daten der Aktionäre und der Bevollmächtigten der Aktionäre werden so lange gespeichert, wie dies für die Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung durch die Gesellschaft erforderlich ist, und danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche, um etwaige Ansprüche, die die Gesellschaft geltend machen könnte oder die gegen die Gesellschaft im Zusammenhang mit der Hauptversammlung geltend gemacht werden könnten, geltend zu machen oder abzuwehren.
VIII. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen haben die betroffenen Personen das Recht auf:
a) Zugang zu personenbezogenen Daten;
b) Berichtigung personenbezogener Daten;
c) das Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
d) Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;
e) das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht);
f) eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde einzureichen, falls festgestellt wird, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.
IX. Die personenbezogenen Daten der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten können aus dem System der für die Führung des Aktionärsregisters zuständigen Stelle oder direkt vom Aktionär bzw. vom Bevollmächtigten stammen.
X. Die Angabe personenbezogener Daten durch den Aktionär oder den Bevollmächtigten des Aktionärs ist erforderlich
insbesondere zur Überprüfung der Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen durch die Gesellschaft.
XI. Die personenbezogenen Daten der Aktionäre und Bevollmächtigten werden nicht automatisiert verarbeitet. Die personenbezogenen Daten der Aktionäre und der Bevollmächtigten der Aktionäre werden weder einer Profilerstellung unterzogen noch weitergegeben.
in ein Drittland.